Anmeldung zur JugendFEIER

 

Anmeldeformular zum ausdrucken

JugendFEIER - Anmeldung, Kosten, Vertragsbedingungen - Stand 01.08.2020

Anmeldung und Teilnahme
• Die Anmeldung zur JugendFEIER kann persönlich, per Post mit der Anmeldekarte, mit Ausdruck und Zusendung des im Internet veröffentlichten Formulars, oder per Online-Anmeldung erfolgen.
• Die Anmeldung wird in der Regel innerhalb von 4 Wochen mit Zusendung von Datum und Uhrzeit der Feierstunde in Form einer Rechnung für die Anmeldegebühr bestätigt. Die Bestätigung stellt ein Vertragsangebot dar. Der Vertrag kommt nur zustande, wenn die Anmeldegebühr innerhalb der angegebenen Frist auf dem Konto von JugendFEIER Magdeburg eingeht. 
• Zum Schuljahresbeginn der 8. Klasse folgt ein zweites Schreiben mit einer Einladung zum "Ersten Treffen", einer Informationsveranstaltung zum Auftakt des JugendFEIER-Jahres.
• Jeder JugendFEIER-Teilnehmer, der sich bis zu diesem Zeitpunkt angemeldet und die Anmeldegebühr bezahlt hat, erhält mit dem "Ersten Treffen", spätestens aber nach Beendigung aller Ersten Treffen, den Bildungs- und Freizeitkatalog mit den Bildungs- und Freizeitangeboten der Monate November bis April und die Rechnung für die Feiergebühr.
Kosten
• Die Gebühr für die Anmeldung und Teilnahme ihres Kindes an der Festveranstaltung JugendFEIER beträgt inkl. 4 Gästekarten 154,00 EUR (39,00 EUR Anmeldegebühr / 115,00 EUR Feiergebühr) und beinhaltet u. A. die Datenverwaltung, Koordinations- und Organisationskosten im Vorfeld (Feiertermine, Bildungs- und Freizeitprogramm, Durchführungen „Erste Treffen“, Kartenausgabe), sowie die Organisations- und Veranstaltungskosten der Festveranstaltung, die Eintrittskarte des Jugendlichen zur Festveranstaltung mit Buchgeschenk, Urkunde und Rose, sowie 4 weitere Eintrittskarten.
• Rabatt: Bei Anmeldung im Klassenverband - Zusendung der gesammelten Anmeldekarten durch einen Elternvertreter - im ersten Schulhalbjahr der 5. Klasse: Die Gesamtgebühr beträgt 144,00 EUR (29,00 EUR Anmelde-, 115,00 EUR Feiergebühr) je JugendFEIER-Teilnehmer - Der Rabatt beträgt 10,00 EUR und setzt eine fristgemäße Bezahlung der Anmeldegebühr voraus. Bei Nichteinhaltung des Zahlungszieles verfällt der Rabatt und das Vertragsangebot. 
• Weitere Eintrittskarten zur Festveranstaltung kosten zum Zeitpunkt der Fälligkeit der Feiergebühr (Schuljahresbeginn der 8. Klasse) 9,00 EUR pro Person/Karte. Der Betrag kann als Gesamtbetrag mit der Feiergebühr überwiesen werden. Mit der eingehenden Zahlung haben Sie Eintrittskarten in der gewünschten Anzahl bestellt. JugendFEIER Magdeburg behält sich eine nachträgliche Begrenzung zusätzlicher Eintrittskarten bei Rückzahlung des Kartenpreises vor.  Die Eintrittskarten werden in der Geschäftsstelle des Vereins gegen Vorlage eines Abholscheines und Unterschrift an noch zu benennenden Terminen ausgehändigt.
• Unter bestimmten Umständen (z.B. Nichteinhaltung der Zahlungstermine, kurzfristige Anmeldung, erneute Anmeldung, Nichtabholung der Karten) können zusätzliche Kosten entstehen. JugendFEIER Magdeburg behält sich vor, hier individuelle Vertragsangebote zu unterbreiten. 
Rücktrittsbedingungen
• Mit Zahlungseingang der Anmeldegebühr ist der Vertrag über die Teilnahme an der Festveranstaltung JugendFEIER zustande gekommen. Sie können jederzeit von der Teilnahme zurücktreten. Bei einem Vertragswiderruf innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung für die Anmeldegebühr wird keine Gebühr fällig. Bei einem späteren Rücktritt beträgt die Rücktrittsgebühr 39,00 EUR (bei rabattierter Anmeldung 29,00 EUR) und bei Rücktritt nach Fälligkeit der Feiergebühr bis 31.01. des Jahres der Feier 114,00 EUR, anschließend 154,00 EUR. Ein Rücktritt setzt die Rückgabe aller ausgehändigten Eintrittskarten voraus.
• Bei Rücktritt auf Grund eines Klassen- und/oder Schulwechsels wird bis zum ersten Schultag der 8. Klasse auf eine Rücktrittsgebühr verzichtet. Der Klassen- und/oder Schulwechsel ist nachzuweisen.
• Ein Vertragswiderruf, Teilnahmerücktritt, Schul- und/oder Klassenwechsel müssen schriftlich, gerne auch per E-Mail angezeigt werden. Grundlage für die Berechnung oder den Erlass der Rücktrittsgebühr ist das Datum des Eingangs der entsprechenden Erklärung in unserem E-Mail-Postfach oder Hausbriefkasten. Die vollständigen Vertragsbedingungen finden sie unter www.jugendfeier-magdeburg.de, auf der Rückseite unserer Rechnung für die Anmeldegebühr oder zur Einsichtnahme (nach Terminvereinbarung) in unserem Büro.
Datenschutz
• Datenschutzerklärung (Kurzform): Für die Teilnahme an der Jugendfeier ist die Speicherung personenbezogenen Daten unerlässlich. Jugendfeier Magdeburg erhebt personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, soweit und solange dies für die Bearbeitung des Geschäftsvorfalls notwendig ist. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit auf die bei Jugendfeier Magdeburg gespeicherten persönlichen Daten Einfluss zu nehmen, so können Sie z.B. einfach per E-Mail den Umfang der gespeicherten Daten anfragen und/oder deren Löschung oder Sperrung verlangen. Kontaktieren Sie uns bitte dafür per E-Mail. Die vollständigen Datenschutzbestimmungen finden sie unter www.jugendfeier-magdeburg.de, auf der Rückseite unserer Rechnung für die Anmeldegebühr oder zur Einsichtnahme (nach Terminvereinbarung) in unserem Büro.

Allgemeine Geschäftsbedingungen JugendFEIER Magdeburg -

Gültigkeit haben die im 12-seitigen Werbeheft “...zwischen nicht mehr und noch nicht...” auf Seite 10 und im Internet auf den Seiten der JungendFEIER Magdeburg (www.jugendfeier-magdeburg.de) veröffentlichten Vertragsbedingungen, Stand: 01.08.2020 auf deren Grundlage Ihre Anmeldung erfolgt, sowie die hier aufgeführten Ergänzungen.

Mit Überweisung der Anmeldegebühr nehmen Sie den von der JugendFEIER Magdeburg angebotenen Vertrag zur Organisation und Durchführung der Festveranstaltung “JugendFEIER”  zu den oben genannten und hier unter AGB-Teil 1 aufgeführten Vertragsbedingungen an.

Weiterführende Vertragsbedingungen:

Der Verein JugendFEIER Magdeburg e.V. haftet nicht für Folgen der Nichterreichbarkeit des Postempfängers. Briefe, die von der Post nicht mit dem Vermerk “Empfänger unbekannt o.ä.” an den Verein zurückgesandt werden, gelten als zugestellt. Bei Sendungen, die der Verein als unzustellbar zurückerhält, erfolgt 8 Wochen nach Postausgang seitens des Vereins eine Vertragskündigung.
Alle zeitlichen Abläufe der Postausgänge werden in unseren Schreiben ausreichend beschrieben. Sollten Sie keine Post zu den von uns bekannt gegebenen Zeiten erhalten haben melden Sie den Nichterhalt Ihrer Post bitte innerhalb von 14 Tagen nach Postausgang schriftlich oder per E-Mail. Spätere Reklamationen werden nicht anerkannt.

JugendFEIER Magdeburg behält sich bei Zahlungsverzug und fruchtloser Zahlungserinnerung die Kündigung des Vertrages vor. JungendFEIER Magdeburg steht es frei, nach Kündigung eines Vertrages ein neues Angebot zu unterbreiten. Dies kann nur bei freien Platzkapazitäten erfolgen und ist mit zusätzlichen Kosten verbunden. Die Höhe der zusätzliche Kosten ist abhängig vom Zeitpunkt des erneuten Vertragsangebotes.  

JugendFEIER Magdeburg. nimmt unter Berücksichtigung freier Kapazitäten bis zum 30. September des Jahres vor dem Jahr der Feier entsprechend den AGB Anmeldungen entgegen. Später eingehenden Anmeldungen können entgegengenommen werden, sind aber mit zusätzlichen Kosten verbunden. 

Die Veranstaltungen des Vereins werden mit Fotos und Videoaufnahmen dokumentiert. Diese Materialien sind unverkäuflich und werden im Rahmen der Dokumentation / Controlling / Qualitätsverbesserung verwendet.

Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Fotos und Videos:
JugendFEIER Magdeburg beabsichtigt bei den Festveranstaltungen und den Bildungs- und Freizeitangeboten Fotos und Videos anzufertigen und diese in den Internetauftritten des Vereins
www.jugendfeier-magdeburg.de sowie facebook.com/JugendFEIER.Magdeburg sowie in der eigenen Zeitung „JugendFEIER 20(xx)“ und weiteren für die Öffentlichkeitsarbeit in Frage kommenden Medien (Presse, TV, Youtube etc.) für unbegrenzte Zeit zu veröffentlichen. JugendFEIER Magdeburg weist darauf hin, dass die Fotos und Videos bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser Fotos und Videos durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für Veröffentlichungen in dem Sozialen Netzwerk “Facebook”.
JugendFEIER Magdeburg weist darauf hin, dass bei der Einstellung von Fotos oder Videos Minderjähriger, die das 15. Lebensjahr vollendet haben, neben der Einwilligung der Personensorgeberechtigten auch die Einwilligung des Minderjährigen erforderlich ist. Der Personensorgeberechtigte verpflichtet sich, den Minderjährigen im Vorfeld der Veranstaltung darüber in Kenntnis zu setzen, dass eine Einwilligung formlos, insbesondere stillschweigend, erteilt werden kann, z.B. auch durch ein Lächeln in die Kamera.

Datenschutz
Der/die Teilnehmenden wird darauf hingewiesen, dass die zur Abwicklung der Veranstaltung erforderlichen
persönlichen Daten (Vorname, Name, Anschrift, Schule, Klasse, besondere Anforderungen zur Barrierefreiheit)
vom Veranstalter Jugendfeier Magdeburg e.V. auf elektronischen Datenträgern gespeichert werden. Der/die Teilnehmende stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten beim Veranstalter Jugendfeier Magdeburg e.V. zur Abwicklung der Veranstaltungen ausdrücklich zu. Die gespeicherten persönlichen Daten werden vertraulich behandelt. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten des/der Teilnehmende erfolgt unter Beachtung der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
und des Telemediengesetzes (TMG). Dem/der Teilnehmenden steht das Recht zu, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Veranstalter Jugendfeier Magdeburg e.V.  ist in diesem Fall zur sofortigen Löschung der persönlichen Daten des/der Teilnehmenden verpflichtet.

Mit Unterschrift(ten) und Zusendung einer Anmeldung (analog oder elektronisch) bestätigen Sie die Kenntnis der AGB Teil 1 und 2, sowie der hier auf dieser Web-Seite unter "Datenschutz" veröffentlichten Erklärung, auf deren Grundlage der Vertrag zustande kommt an.

Onlineanmeldung

Ich beauftrage den Verein JugendFEIER Magdeburg mit der Organisation und Durchführung der JugendFEIER für:

Die Klasse bitte mit dem Zusatz z.B. 8a oder 8.1 angeben.
Mit dem Absenden stimmen Sie den Datenschutzrichtlinien zu