Anmeldung zur JugendFEIER
Allgemeine Geschäftsbedingungen
JugendFEIER - Anmeldung, Kosten, Vertragsbedingungen - Stand 15.07.2023
Anmeldung und Teilnahme
• Eine Anmeldung zur JugendFEIER erfolgt über unser Online-Anmeldeformular. Die Angaben gehen zeitgleich bei uns und im E-Mail-Postfach des Anmeldenden ein. Der Erhalt dient dem Anmeldenden lediglich zur Kontrolle und stellt keine Annahme der Anmeldung dar.
• Die Anmeldung wird in der Regel innerhalb von 4 Wochen mit Zusendung von Datum und Uhrzeit der Feierstunde in Form einer Rechnung für die Anmeldegebühr bestätigt. Die Bestätigung stellt ein Vertragsangebot dar. Der Vertrag kommt nur zustande, wenn die Anmeldegebühr innerhalb der angegebenen Frist auf dem Konto des JugendFEIER Magdeburg e.V. eingeht.
• Zum Schuljahresbeginn der 8. Klasse folgt ein zweites Schreiben mit einer Einladung zum "Ersten Treffen", einer Informationsveranstaltung zum Auftakt des JugendFEIER-Jahres.
• Jeder JugendFEIER-Teilnehmer, der sich bis zu diesem Zeitpunkt angemeldet und die Anmeldegebühr bezahlt hat, erhält beim "Ersten Treffen" persönlich oder unmittelbar nach dem Ersten Treffen mit der Post, den Bildungs- und Freizeitkatalog mit den Bildungs- und Freizeitangeboten der Monate November bis April und die Rechnung für die Feiergebühr.
Kosten
• Die Gebühr für die Anmeldung und Teilnahme ihres Kindes an der Festveranstaltung JugendFEIER beträgt inkl. 4 Gästekarten 164,00 EUR (39,00 EUR Anmeldegebühr / 125,00 EUR Feiergebühr). Die Anmeldegebühr beinhaltet u. A. die Datenverwaltung, Koordinations- und Organisationskosten im Vorfeld (Planung und Reservierung Feiertermin, Planung Bildungs- und Freizeitprogramm, Planung und Vorbereitung „Erste Treffen“, Datenverwaltung usw.), die Feiergebühr die Organisations- und Veranstaltungskosten der Festveranstaltung, die Teilnahme des Jugendlichen an der Festveranstaltung mit Buchgeschenk, Urkunde und Rose, sowie 4 Eintrittskarten für Eltern und Gäste.
• Rabatt bei "Klassenanmeldung": Bis zum Ende der ersten Schulhalbjahres der 5. Klasse und nach vorheriger Terminabstimmung / Terminreservierung durch die Elternvertretung, sowie bei Eingang der Online-Anmeldungen bis zum vereinbarten Termin, garantieren wir die gemeinsame Teilnahme im Klassenverband. Die Anmeldegebühr beträgt dabei 29,00 EUR, die Feiergebühr 125,00 EUR - Der Rabatt beträgt 10,00 EUR und setzt eine fristgemäße Bezahlung der Anmeldegebühr voraus.
Bei Nichteinhaltung des Zahlungszieles verfällt der Rabatt und das Vertragsangebot. Für eine erneute Teilnahme muss erneut eine Anmeldung vorgenommen werden.
• Weitere Eintrittskarten zur Festveranstaltung können zum Zeitpunkt der Fälligkeit der Feiergebühr (Schuljahresbeginn der 8. Klasse) dazugekauft werden. Näheres dazu teilen wir Ihnen mit dem Schreiben „Rechnung Feiergebühr“ mit. Der Betrag für zusätzliche Karten kann als Gesamtbetrag mit der Feiergebühr überwiesen werden. Mit der eingehenden Zahlung haben Sie Eintrittskarten in der gewünschten Anzahl bestellt. JugendFEIER Magdeburg behält sich eine nachträgliche Begrenzung zusätzlicher Eintrittskarten bei Rückzahlung des Kartenpreises vor. Die Eintrittskarten, werden in der Geschäftsstelle des Vereins oder an einen anderen dafür geeigneten Ort gegen Vorlage eines Abholscheines und Unterschrift an noch zu benennenden Terminen ausgehändigt. Die Abholung der Karten ist verpflichtend, nicht abgeholte Karten verfallen ersatzlos. JugendFEIER Magdeburg behält sich vor, Eintrittskarten durch Einlassbändchen zu ersetzten, die Ausgabe erfolgt in geeigneter Form vor Ort am Veranstaltungstag.
• Unter bestimmten Umständen (z.B. Nichteinhaltung der Zahlungstermine, kurzfristige Anmeldung, erneute Anmeldung, Nichtabholung der Karten) können zusätzliche Kosten entstehen. JugendFEIER Magdeburg behält sich vor, hier individuelle Vertragsangebote zu unterbreiten und dabei abweichende Gebühren festzulegen.
Rücktrittsbedingungen/Umbuchungen
• Mit Zahlungseingang der Anmeldegebühr ist der Vertrag über die Teilnahme an der Festveranstaltung JugendFEIER zustande gekommen. Sie können jederzeit von der Teilnahme zurücktreten. Bei einem Vertragswiderruf innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung für die Anmeldegebühr wird keine Gebühr fällig. Bei einem späteren Rücktritt beträgt die Rücktrittsgebühr 39,00 EUR (bei rabattierter Anmeldung 29,00 EUR) und bei Rücktritt nach Fälligkeit der Feiergebühr bis 31.01. des Jahres der Feier 124,00 EUR, anschließend 164,00 EUR. Ein Rücktritt setzt die Rückgabe aller ausgehändigten Eintrittskarten voraus.
• Bei einem Klassen- und/oder Schulwechsel wird zunächst die Möglichkeit einer Umbuchung geprüft und ggf. durchgeführt. Sollte eine Umbuchung nicht möglich sein, wird bei einem Vertragsrücktritt bis zum ersten Schultag der 8. Klasse auf eine Rücktrittsgebühr verzichtet. Der Klassen- und/oder Schulwechsel ist nachzuweisen.
Ab dem ersten Schultag der 8. Klasse ist keine Umbuchung mehr möglich. Einen Wechsel der Feierstunde erfordert einen Vertragsrücktritt und eine Neuanmeldung.
• Ein Vertragswiderruf, Vertragsrücktritt, Schul- und/oder Klassenwechsel müssen schriftlich, gerne auch per E-Mail angezeigt werden. Grundlage für die Berechnung oder den Erlass der Rücktrittsgebühr ist das Datum des Eingangs der entsprechenden Erklärung in unserem E-Mail-Postfach oder Hausbriefkasten.
Veranstaltungsverbote auf Grund Höherer Gewalt und/oder behördlicher Anordnungen
• Der Veranstalter behält sich in Folge Höherer Gewalt und/oder behördlicher Anordnungen, die eine Veranstaltungsdurchführung verhindern, die Verschiebung der Veranstaltung oder die Absage vor. Im Falle der Verschiebung können sich neben dem Termin ggf. auch der Wochentag, die Uhrzeiten und der Veranstaltungsort ändern.
Der Veranstalter versucht dabei weiterhin eine Teilnahme im Klassenverband zu ermöglichen, kann aber auf Grund der besonderen Situation hiervon abweichen, insbesondere im Falle der Verhinderung einer Familie. Sollte eine Familie am neu benannten Termin verhindert sein, benennt der Veranstalter einen Ausweichtermin, die Teilnahme erfolgt dann als „Einzelteilnehmer“. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.
• Eine Terminverschiebung kann erst erfolgen, wenn dem Veranstalter die dafür notwendigen rechtlichen Grundlagen in schriftlicher Form und mit rechtsgültiger Unterschrift vorliegen. Dies kann auch sehr kurzfristig sein. Der Veranstalter haftet nicht für Folgen einer Verschiebung, die aus Verträgen der teilnehmenden Familien mit Dritten entstehen.
Die Verschiebung der Veranstaltung kann ein- oder mehrmals erfolgen, soweit der neue Tag der Veranstaltung vor dem 31.12. des Jahres der ursprünglich geplanten Feier liegt.
• Für den Fall der Absage einer Veranstaltung durch den Veranstalter erfolgt nach Rückgabe bereits erhaltener Eintrittskarten die Erstattung der Feiergebühr und der Kosten weiterer per Überweisung gekaufter Eintrittskarten. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.
Datenschutz
• Datenschutzerklärung (Kurzform): Für die Teilnahme an der Jugendfeier ist die Speicherung personenbezogenen Daten unerlässlich. Jugendfeier Magdeburg erhebt personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, soweit und solange dies für die Bearbeitung des Geschäftsvorfalls notwendig ist. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit auf die bei Jugendfeier Magdeburg gespeicherten persönlichen Daten Einfluss zu nehmen, so können Sie z.B. einfach per E-Mail den Umfang der gespeicherten Daten anfragen und/oder deren Löschung oder Sperrung verlangen. Kontaktieren Sie uns bitte dafür per E-Mail. Die vollständigen Datenschutzbestimmungen finden sie unter "Datenschutz" auf dieser Internetseite oder zur Einsichtnahme (nach Terminvereinbarung) in unserem Büro.
Allgemeine Geschäftsbedingungen JugendFEIER Magdeburg - Teil 2
Gültigkeit haben die im Internet auf den Seiten der JugendFEIER Magdeburg (www.jugendfeier-magdeburg.de) veröffentlichten Vertragsbedingungen Teil 1, Stand:15.07.2023 auf deren Grundlage Ihre Anmeldung erfolgt, sowie die hier aufgeführten weiterführenden Vertragsbedingungen.
Mit Überweisung der Anmeldegebühr nehmen Sie den von der JugendFEIER Magdeburg angebotenen Vertrag zur Organisation und Durchführung der Festveranstaltung “JugendFEIER” zu den oben genannten und hier unter AGB-Teil 1 aufgeführten Vertragsbedingungen an.
Weiterführende Vertragsbedingungen:
Der Verein JugendFEIER Magdeburg e.V. haftet nicht für Folgen der Nichterreichbarkeit des Postempfängers. Briefe, die von der Post nicht mit dem Vermerk “Empfänger unbekannt o.ä.” an den Verein zurückgesandt werden, gelten als zugestellt.
Bei Sendungen, die der Verein als unzustellbar zurückerhält, erfolgt 4 Wochen nach Postausgang seitens des Vereins eine Vertragskündigung.
Alle zeitlichen Abläufe der Postausgänge werden in unseren Schreiben und im NEWS-Bereich dieser Internetseite ausreichend beschrieben. Sollten Sie keine Post zu den von uns bekannt gegebenen Zeiten erhalten haben, melden Sie den Nichterhalt Ihrer Post bitte innerhalb von 14 Tagen nach Postausgang schriftlich oder per E-Mail. Spätere Reklamationen werden nicht anerkannt.
JugendFEIER Magdeburg behält sich bei Zahlungsverzug und fruchtloser Zahlungserinnerung die Kündigung des Vertrages vor. JungendFEIER Magdeburg steht es frei, nach Kündigung eines Vertrages ein neues Angebot zu unterbreiten. Dies kann nur bei freien Platzkapazitäten erfolgen und ist mit zusätzlichen Kosten verbunden. Die Höhe der zusätzliche Kosten ist abhängig vom Zeitpunkt des erneuten Vertragsangebotes.
JugendFEIER Magdeburg nimmt unter Berücksichtigung freier Kapazitäten bis zum 30. September des Jahres vor dem Jahr der Feier entsprechend den AGB Anmeldungen entgegen. Später eingehenden Anmeldungen können entgegengenommen werden, sind aber mit zusätzlichen Kosten verbunden.
Die Veranstaltungen des Vereins werden mit Fotos und Videoaufnahmen dokumentiert. Diese Materialien sind unverkäuflich und werden im Rahmen der Dokumentation / Controlling / Qualitätsverbesserung verwendet.
Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Fotos und Videos:
JugendFEIER Magdeburg beabsichtigt bei den Festveranstaltungen und den Bildungs- und Freizeitangeboten Fotos und Videos anzufertigen und diese in den Internetauftritten des Vereins
www.jugendfeier-magdeburg.de sowie facebook.com/JugendFEIER.Magdeburg sowie in der eigenen Zeitung „JugendFEIER 20(xx)“ und weiteren für die Öffentlichkeitsarbeit in Frage kommenden Medien (Presse, TV, Youtube etc.) für unbegrenzte Zeit zu veröffentlichen. JugendFEIER Magdeburg weist darauf hin, dass die Fotos und Videos bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser Fotos und Videos durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für Veröffentlichungen in dem Sozialen Netzwerk “Facebook” oder "Instagram".
JugendFEIER Magdeburg weist darauf hin, dass bei der Einstellung von Fotos oder Videos Minderjähriger, die das 15. Lebensjahr vollendet haben, neben der Einwilligung der Personensorgeberechtigten auch die Einwilligung des Minderjährigen erforderlich ist. Der Personensorgeberechtigte verpflichtet sich, den Minderjährigen im Vorfeld der Veranstaltung darüber in Kenntnis zu setzen, dass eine Einwilligung formlos, insbesondere stillschweigend, erteilt werden kann, z.B. auch durch ein Lächeln in die Kamera.
Datenschutz
Der/die Teilnehmenden wird darauf hingewiesen, dass die zur Abwicklung der Veranstaltung erforderlichen
persönlichen Daten (Vorname, Name, Anschrift, Schule, Klasse, besondere Anforderungen zur Barrierefreiheit)
vom Veranstalter Jugendfeier Magdeburg e.V. auf elektronischen Datenträgern gespeichert werden. Der/die Teilnehmende stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten beim Veranstalter Jugendfeier Magdeburg e.V. zur Abwicklung der Veranstaltungen ausdrücklich zu. Die gespeicherten persönlichen Daten werden vertraulich behandelt. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten des/der Teilnehmende erfolgt unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
und des Telemediengesetzes (TMG). Dem/der Teilnehmenden steht das Recht zu, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Veranstalter Jugendfeier Magdeburg e.V. ist in diesem Fall zur sofortigen Löschung der persönlichen Daten des/der Teilnehmenden verpflichtet.
Mit Unterschrift(ten) und Zusendung einer elektronischen Anmeldung bestätigen Sie die Kenntnis der AGB Teil 1 und 2, sowie der hier auf dieser Web-Seite unter "Datenschutz" veröffentlichten Erklärung, auf deren Grundlage der Vertrag zustande kommt an.